L’IA arrive dans les imprimantes professionnelles : tour d’horizon des nouvelles fonctionnalités

Historiquement conservateur, le secteur de l'impression entre dans l'ère de l'Intelligence Artificielle. Les grands fabricants intègrent progressivement des fonctionnalités alimentées par l’IA pour résoudre les principales frictions de l’impression au quotidien.

HP a lancé Print AI pour simplifier l'impression des pages web et des tableurs, tandis que Canon propose Security Environment Estimation, pour que les imprimantes ne soient plus le maillon faible de la cybersécurité en entreprise. Tour d'horizon de ces innovations qui modernisent enfin un usage resté figé depuis des décennies.

#1 L’imprimante épure les pages web avant impression

L’impression n’est plus une simple restitution brute du contenu visible à l’écran. Elle devient progressivement un processus actif, qui restructure les documents afin de les adapter au format papier. C’est en tout cas ce que propose HP avec Print AI, une nouvelle fonctionnalité que l’on retrouvera sur toutes ses nouvelles imprimantes.

Concrètement, lorsqu’un utilisateur souhaite imprimer une page web, cette fonctionnalité se chargera de réorganiser le contenu avant de l’imprimer. Le texte original est préservé, mais l’IA élimine tous les éléments non pertinents comme les publicités, les blocs interactifs, les boutons, la barre de navigation, les menus, les vidéos, les liens hypertextes, les commentaires et les espaces inutiles pour ne garder que l’essentiel, dans une mise en page épurée.

💡 Le chiffre à connaître

Plus de la moitié des impressions en entreprise concernent des pages web, selon une étude signée HP. Il s’agit essentiellement d’articles de presse et de blog, de documents de voyage et de guides pratiques. Selon l’étude, les professionnels ont exprimé « une forte insatisfaction » sur leur expérience d’impression des pages web.

Exemple de cas d’usage en entreprise : un service juridique doit imprimer un article de loi publié en ligne. Plutôt que de récupérer un document encombré de publicités, de liens inutiles et de menus, l’IA n’imprime que le texte pertinent.

Impression classique

Impression avec HP Print AI

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#2 L’imprimante réorganise les tableurs et les graphes

L’IA ne se contente pas de retraiter les pages web. Elle intervient également dans l’impression des tableurs, un besoin récurrent pour les commerciaux (base de données de prospection), les marketeurs (reporting des campagnes), mais aussi et surtout les comptables et les financiers.

L’impression d’un tableur a toujours été un casse-tête. Contrairement aux documents texte, qui suivent une mise en page linéaire et prévisible, les fichiers Excel et Google Sheets contiennent souvent des tableaux très larges, des colonnes de tailles inégales, des graphiques placés à côté des données chiffrées et des cellules fusionnées.

Sur écran, ces éléments s’adaptent dynamiquement à la taille de la fenêtre. Mais lorsqu’ils sont envoyés à l’impression, le logiciel applique par défaut un découpage arbitraire qui provoque plusieurs problèmes :

• Les tableaux sont découpés de façon illogique et aléatoire. Par exemple, une colonne peut être coupée en plein milieu d'une cellule, ou le tableau peut être fragmenté sans tenir compte de la logique des données ;
• Les en-têtes de colonnes disparaissent après la première page. Les colonnes sont donc difficilement identifiables à partir de la deuxième page ;
• Les graphiques sont séparés de leurs données sources et se retrouvent sur des pages isolées ;
• Les sauts de page sont inadaptés et laissent de grands espaces vides, ce qui multiplie inutilement le nombre de pages.

La fonctionnalité Perfect Ouput développée par HP analyse la structure du tableur avant impression pour réorganiser intelligemment chaque élément. La découpe est logique, les graphiques sont rattachés aux bonnes données et les colonnes sont maintenues sur la même page, dans la mesure du possible.

Cas d’usage en entreprise : un comptable doit imprimer un état des comptes fournisseurs sous Excel. Il dispose d’un grand tableau avec des chiffres et des graphiques. Avec un paramétrage classique, certaines colonnes sont tronquées et les graphiques apparaissent en décalé. Perfect Ouput va donc ajuster la largeur des colonnes et optimiser la répartition pour garantir une impression cohérente et immédiatement exploitable.

Impression classique

Impression avec Perfect Output

 #3 Grâce à l’IA, les imprimantes ne sont plus les maillons faibles de la cybersécurité

Les imprimantes sont souvent les grandes oubliées de la politique de sécurité informatique des entreprises. Elles sont connectées au réseau, mais sont rarement protégées au même niveau que les postes de travail et les serveurs. Ce constat se traduit par trois risques majeurs :

1. Accès non autorisé aux documents stockés dans l’imprimante. Les imprimantes multifonction stockent temporairement les fichiers qu’elles impriment, scannent ou copient. Si elles sont mal configurées, les pirates informatiques peuvent accéder à ces fichiers via le réseau (contrat, fiche de paie, dossier client, etc.) ;
2. Utilisation de l’imprimante comme point d’entrée pour pirater le réseau. Une imprimante connectée est un appareil comme un autre sur le réseau. Si elle présente des failles de sécurité, un hacker peut très bien l’utiliser comme porte d’entrée pour infecter d’autres machines sur le réseau de l’entreprise (ransomware notamment) ;
3. Modification des réglages de sécurité à l’insu de l’entreprise. Certaines imprimantes permettent à n’importe qui de modifier les réglages réseau ou d’administration sans authentification forte. Un employé malveillant ou un pirate informatique peut ainsi désactiver les protections (chiffrement des données, accès sécurisé) pour exploiter ces vulnérabilités. Les documents envoyés à l’impression peuvent donc être interceptés et lus à distance.

Pour limiter ces risques, Canon a développé Security Environment Estimation, une fonctionnalité alimentée par l’IA que l’on retrouve dans ses modèles imageFORCE. Objectif : détecter automatiquement les failles de sécurité et faire en sorte que l’imprimante ne devienne pas une porte d’entrée pour les cyberattaques. Voici comment :

• L’IA scanne en temps réel l’environnement réseau de l’imprimante. Elle détecte si l’appareil est exposé à des menaces : connexion à un réseau non sécurisé, paramètres d’authentification faibles, partage non protégé des fichiers imprimés ou scannés, etc. ;
• Elle formule des recommandations de sécurité intelligentes. Plutôt que de simplement signaler le problème, l’IA propose des actions correctives, comme l’activation du chiffrement des fichiers stockés, le renforcement des restrictions d’accès ou le blocage d’une connexion suspecte ;
• Elle envoie également des alertes à l’administrateur en cas de modification anormale, notamment si un changement de configuration réseau compromet la sécurité de l’imprimante, ou si quelqu’un tente de désactiver les protections de l’imprimante.

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