Solutions collaboratives
Conférence et salles de réunion
Avec le développement du télétravail, la réunion virtuelle est devenue la norme. Cette solution innovante limite les déplacements et favorise les échanges avec des partenaires en levant la barrière de la distance. Bien entendu, DFM vous accompagne pour créer une salle de réunion connectée.
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Écrans interactifs
Les nouvelles technologies font évoluer les pratiques en entreprise. Les écrans tactiles sont considérés comme pratiques et intuitifs. L’application en entreprise a donné naissance à l’écran interactif. DFM propose justement aux professionnels de s’approprier ce nouvel outil.
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Applications collaboratives
Le monde change, changez aussi votre manière de travailler et optimisez votre productivité. Les applications collaboratives constituent de nouveaux outils de travail qui favorisent la transformation digitale. Les employés sont davantage connectés et la cohésion d’équipe est renforcée.
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Demander un rendez-vousLes pratiques évoluent au sein des entreprises pour viser davantage d’efficacité et de cohésion. Les solutions collaboratives ont donc leur sa place dans ce nouvel environnement de travail : pour parler, se voir, échanger des documents, partager des idées…
Favoriser le partage des informations
Les différents outils de travail collaboratif sont la clé pour des échanges en temps réel, quel que soit le lieu où se trouve l’employé. Le gain de temps est évident avec une messagerie instantanée par mail ou par chat. La gestion de projets est facilitée par la mise en place de ces outils de travail collaboratifs.
Multiplier les échanges entre les employés
Les nouvelles pratiques au sein des entreprises sont au service de la productivité. Les outils de travail collaboratif des échanges instantanés, synchronisés. L’accès aux employés est créé selon le projet d’équipe et les collaborateurs peuvent échanger au fur et à mesure de leur avancée. Message d’équipe ou message privé, ce nouvel espace de travail facilite l’organisation et la communication au sein de l’entreprise.
Gérer les projets d’équipe
La plateforme collaborative proposée par DFM correspond au parfait exemple de l’outil collaboratif qui fait évoluer l’organisation dans une entreprise. La gestion des tâches est optimale puisqu’elles sont créées de façon individuelle. Lorsqu’elles sont effectuées, cet outil de travail collaboratif permet de mettre à jour leur état. Le suivi est assuré avec cet outil de travail collaboratif.
La plateforme collaborative proposée par DFM correspond au parfait exemple de l’outil collaboratif qui fait évoluer l’organisation dans une entreprise. La gestion des tâches est optimale puisqu’elles sont créées de façon individuelle. Lorsqu’elles sont effectuées, cet outil de travail collaboratif permet de mettre à jour leur état. Le suivi est assuré avec cet outil de travail collaboratif.
Organiser des réunions à distance
L’émergence du télétravail a renforcé l’intérêt pour les visioconférences et audioconférences. La réunion ne s’organise plus nécessairement sur site.
La barrière de la distance est désormais levée grâce à des logiciels de travail collaboratif.
Les différents outils de travail collaboratif
Une fois de plus, la technologie rend de précieux services à l’entreprise. Pour collaborer, DFM met à disposition des outils innovants.
Les outils de vidéoconférence et audioconférence
En ligne, sur PC, tablette ou smartphone, le modèle de la réunion a évolué. Le partage d’écran constitue un avantage certain pour la gestion de projet en groupe. Comme pour l’audioconférence, la qualité sonore et visuelle offerte par ces outils de travail collaboratifs rend le travail d’équipe fluide et agréable.
Écrans tactiles et interactifs
Nouvel outil collaboratif, l’écran tactile et interactif permet à chaque membre d’une équipe de participer à un projet. L’accès au document est facile pour le compléter et le modifier en quelques secondes. Des informations sont ajoutées, de même que des illustrations ou des schémas. La gestion des tâches est ainsi mieux coordonnée et les projets avancent plus vite. L’unité de lieu, de temps et d’action est atteinte !
Paperboard digital et affichage dynamique
Support idéal pour les réunions, le paperboard digital permet de partager ses informations avec tous ses collaborateurs. En ligne ou grâce à une simple clé USB. Des annotations peuvent être ajoutées en direct afin de faire évoluer le projet commun en minimisant les échanges de documents.
DFM au service de l’intelligence collective
Pour favoriser les échanges, les logiciels pour travailler en groupe intègre des applications collaboratives Teams et Zoom sont en général utilisés pour organiser des visioconférences, partager l’écran ou les documents.
Rainbow, de son côté, offre la possibilité d’organiser des visioconférences mais va encore plus loin. Cet outil de travail collaboratif propose la messagerie instantanée, la téléphonie et la VOIP. Ces applications sont souvent intégrées à une plateforme collaborative complète.