Louez votre photocopieur professionnel à partir de 49 € HT/mois. Le loyer couvre le matériel, la maintenance, le remplacement des consommables (hors papier) et le dépannage sur site. Votre parc d’impression évolue avec votre activité : vous pouvez ajouter ou remplacer un photocopieur à tout moment.

Bénéficiez de photocopieurs multifonctions A3 couleur ou noir et blanc de nos marques partenaires Canon, Sharp et Konica Minolta. Pas de capital mobilisé : vous connaissez votre budget photocopie et impression à l’euro près.

location imprimante professionnelle

Un photocopieur en location courte et longue durée pour chaque besoin

DFM mobilise ses 25 ans d’expérience dans les solutions d’impression pour vous conseiller le photocopieur en location le mieux adapté à votre volume de copie mensuel et au nombre d’utilisateurs du matériel. Un cabinet d’architectes (plans A0) n’aura pas les mêmes besoins qu’un service comptable (liasses A4 en noir et blanc) ou qu’un plateau commercial (plaquettes A3 couleur).  

Photocopieur A4 noir et blanc

Copies rapides de courriers, notes internes, bons de commande… Se pose sur un bureau ou un meuble, se connecte en réseau ou en Wi-Fi.

Photocopieur A4 couleur

Reproduction de plaquettes, devis, supports clients en couleur. Copie, scan et impression dans un format compact.

Copieur multifonction A3 noir et blanc

La machine de couloir des copies en volume. Copie, impression, scan, fax, agrafage et tri automatique.

Photocopieur multifonction A3 couleur

Le multifonction partagé d’un service ou d’un étage. Copie et numérisation en A4 et A3, agrafage et tri en option.

Photocopieur grand format

Reproduction de plans, affiches et rendus graphiques de A2 à A0+. Pour les cabinets d’architecture, les bureaux d’études et les services techniques.

Scanner professionnel

Numérisation A4 et A3 en haute définition. Archivage et dématérialisation de vos documents papier.

Location photocopieur pas cher

Un forfait tout compris pour la location de votre photocopieur

Votre loyer mensuel couvre le photocopieur, les toners, les tambours, les pièces d’usure, la maintenance, le dépannage sur site et le remplacement en cas de panne. Votre contrat de location s’adapte à vos besoins d’impression en cours de route : ajout d’un photocopieur, changement de modèle, révision du forfait de pages, etc.

Nos équipes gèrent la livraison, l’installation réseau et la prise en main par vos équipes à chaque modification.

Offre Photocopieur ALL IN'

Votre photocopieur professionnel en location à partir de 49 € HT/mois

Entre le loyer, les toners, la maintenance et le coût à la page, le budget mensuel d'un photocopieur professionnel est souvent difficile à anticiper. L'offre ALL IN' regroupe tous ces postes dans un forfait mensuel fixe à partir de 49 € HT.

Vous choisissez le pack adapté à vos volumes de copie : un Canon i-SENSYS A4 compact pour les petits tirages ou un multifonction Sharp A3 pour une équipe qui copie, numérise et imprime au quotidien. DFM se charge de la livraison, de l'installation réseau, de la fourniture des toners, de la maintenance et du dépannage sur site.

Pack A4 Photocopieur Canon i-SENSYS X C1333i

Canon

i-SENSYS X C1333i

Le photocopieur A4 compact pour les petits tirages.

49 €HT / mois

500 pages N&B 100 pages couleur
Pack A3 Photocopieur multifonction Sharp BP-30C25EU

Sharp

BP-30C25EU

Le photocopieur multifonction A3 pour copier en équipe.

79 €HT / mois

500 pages N&B 100 pages couleur

Chargeur recto-verso · Socle deux cassettes

Options : compression PDF, PostScript 3 / Mac, Wi-Fi, meuble avec deux cassettes supplémentaires.

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Pourquoi choisir DFM pour la location de votre photocopieur professionnel ?

DFM accompagne les entreprises dans la gestion de leur parc de photocopieurs et d’imprimantes depuis 2002. Nos 300 collaborateurs interviennent sur l’ensemble de la chaîne : audit de vos volumes de copie, recommandation du matériel, livraison, installation réseau, formation des utilisateurs, entretien courant et maintenance pendant toute la durée du contrat de location.

Pas de CAPEX

Un photocopieur multifonction représente plusieurs milliers d’euros à l’achat. En location, ce montant se répartit en mensualités fixes comptabilisées en charges.

Conseil pour le choix du copieur

Nos équipes auditent vos flux de copie pour vous recommander le format, la vitesse et les fonctions adaptées à chaque point d’impression et à chaque service.

Dépannage sous 4 heures

Nos 140 techniciens interviennent depuis nos 12 agences partout en France. 96 % des pannes résolues dès le premier passage. Astreinte 24h/24 et 7j/7.

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La FAQ de la location de photocopieur pour les entreprises

Combien coûte la location d'un photocopieur professionnel ?

Le tarif mensuel d’un photocopieur professionnel en location varie en général de 30 à 400 € HT selon le format (A4 ou A3), la vitesse d’impression, les fonctions embarquées (copie, scan, fax, agrafage) et le volume de pages inclus dans le contrat.

Chez DFM, l’offre ALL IN’ démarre à 49 € HT/mois pour un photocopieur A4 couleur Canon et à 79 € HT/mois pour un multifonction A3 couleur Sharp. Ces tarifs couvrent le matériel, les toners, la maintenance préventive et curative, et le dépannage sur site. Seul le papier reste à la charge du client.

Pour les parcs de photocopieurs plus importants ou les configurations sur mesure, DFM établit un devis après audit de vos volumes de copie.

Un photocopieur A3 multifonction neuf coûte entre 3 000 et 30 000 € selon le modèle et les options. Cet investissement s’amortit comptablement sur 3 à 5 ans et peut se justifier quand les volumes de copie sont stables et la trésorerie disponible.

La location répartit ce montant en mensualités fixes comptabilisées en charges d’exploitation. Le contrat inclut la maintenance et les consommables, ce qui supprime les frais imprévus liés aux pannes, aux toners et au remplacement des pièces d’usure. En fin de contrat, vous restituez le photocopieur et pouvez passer à un modèle plus récent.

La location de copieur préserve la trésorerie, garantit un parc maintenu en permanence et transfère le risque de panne au prestataire.

La location de photocopieur est un contrat de mise à disposition. Vous payez un loyer mensuel, vous utilisez le matériel pendant la durée prévue et vous le restituez à l’échéance. Vous n’en devenez pas propriétaire.

Le leasing de photocopieur (ou crédit-bail) fonctionne de manière similaire pendant la durée du contrat, mais il inclut une option d’achat à l’échéance. Vous pouvez alors racheter le photocopieur à sa valeur résiduelle, ou le restituer et repartir sur un nouveau contrat.

Sur le plan comptable, les loyers de location passent intégralement en charges d’exploitation. Les loyers de crédit-bail peuvent, selon le référentiel comptable appliqué, être requalifiés en immobilisation au bilan. DFM propose les deux formules : le choix dépend de votre politique d’équipement et de la manière dont votre expert-comptable préfère traiter la charge.

Chez DFM, le contrat de location de photocopieur avec maintenance couvre l’ensemble des postes liés au fonctionnement de la machine : remplacement des toners et des tambours, fourniture des pièces d’usure (four, courroies, rouleaux d’entraînement), maintenance préventive programmée et dépannage sur site en cas de panne.

Les interventions sont assurées par nos 140 techniciens salariés, répartis dans 12 agences en France. En cas de panne, un technicien intervient sous 4 heures et résout le problème dès le premier passage dans 96 % des cas. Une astreinte est disponible 24 h/24 et 7 j/7.

Seul le papier reste à votre charge. Les agrafes sont incluses ou exclues selon le modèle de photocopieur. Votre interlocuteur DFM détaille le périmètre exact de la maintenance avant la signature du contrat.

DFM propose en location des photocopieurs professionnels Canon, Sharp et Konica Minolta. Ces trois fabricants couvrent l’ensemble des usages, du poste individuel au plateau partagé de plusieurs dizaines de collaborateurs.

Canon équipe nos packs A4 compacts (gamme i-SENSYS), adaptés aux petits volumes de copie. Sharp fournit les multifonctions A3 couleur et noir et blanc de l’offre ALL IN’, conçus pour les équipes qui copient et numérisent en continu. Konica Minolta complète le catalogue avec des photocopieurs haute vitesse pour les environnements à fort tirage.

Le choix de la marque et du modèle dépend de vos volumes mensuels, du nombre d’utilisateurs et des fonctions requises (copie, scan, fax, agrafage, pliage). Nos équipes vous orientent après un audit de vos flux documentaires.

La durée standard d’un contrat de location de photocopieur chez DFM est de 36 à 60 mois. Plus la durée est longue, plus le loyer mensuel diminue, car le coût du matériel se répartit sur un plus grand nombre d’échéances.

Un engagement de 36 mois convient aux entreprises qui veulent renouveler régulièrement leur parc. Un contrat de 48 ou 60 mois réduit la mensualité et s’adresse aux structures dont les besoins de copie sont stables sur plusieurs années.

À l’échéance, trois options : restituer le photocopieur et signer un nouveau contrat avec un modèle récent, prolonger le contrat en cours aux mêmes conditions, ou racheter le matériel à sa valeur résiduelle si le contrat le prévoit. DFM vous prévient plusieurs mois avant la fin de contrat pour organiser la transition.

DFM assure la location de photocopieurs professionnels dans toute la France depuis ses 12 agences. Nos techniciens interviennent pour la livraison, l’installation et le dépannage sur site en Île-de-France, à Lyon, Marseille, Nantes, Strasbourg, Nice, Rouen et dans l’ensemble des régions couvertes par notre réseau. Quel que soit votre lieu d’implantation, contactez-nous pour vérifier les délais d’intervention dans votre secteur.