[J’équipe ma TPE] 4 erreurs à éviter impérativement pour l'achat de vos nouveaux ordinateurs

Lenteurs exaspérantes, plantages intempestifs, factures d'électricité qui s'envolent... Voilà le quotidien des entreprises qui ont raté leurs investissements informatiques.

Imaginez ce scénario : vous venez de dépenser une petite fortune dans de nouveaux ordinateurs, mais votre graphiste rapporte des lenteurs insupportables, votre comptable passe son temps à attendre l'ouverture de ses tableurs et votre commercial se plaint d’une webcam de très mauvaise qualité (face client).

Ces erreurs coûteuses sont pourtant évitables avec quelques mesures de bon sens. Décryptage…

Erreur #1 : acheter le même modèle pour tous les collaborateurs

Un graphiste, un comptable et un commercial n'ont pas les mêmes exigences en matière de matériel informatique :

• Le graphiste aura besoin d’une carte graphique puissante et d’un processeur performant pour manipuler des fichiers volumineux et exécuter des logiciels de création exigeants ;
• Le comptable bénéficiera davantage d'un processeur rapide et d'une grande quantité de RAM pour gérer simultanément plusieurs tableurs complexes et les logiciels de comptabilité ;
• Le commercial, souvent en déplacement, aura besoin d'un ordinateur portable léger avec une excellente autonomie.

En ignorant ces différences, vous risquez de surinvestir dans certains postes et sous-équiper d'autres.

Conséquence : baisse de productivité, frustration chez les collaborateurs sous-équipés et utilisation inefficace du budget informatique.

Pour éviter ce piège, commencez par analyser les besoins de chaque service ou poste. Consultez les employés sur leurs usages quotidiens et les éventuels blocages qu'ils rencontrent avec leur équipement actuel. Établissez ensuite des profils types d'utilisateurs et sélectionnez les configurations adaptées à chacun. Voici quelques exemples.

Poste	Besoins informatiques	Critères techniques prioritaires
Commercial	Présentation client, CRM, emails, visioconférence	Portabilité, autonomie, connectivité
Comptable	Tableurs complexes, logiciels de comptabilité	Processeur rapide, RAM élevée, stockage rapide
Marketeur	Outils d'analyse de données, logiciels de création de contenu, gestion de projets	Processeur polyvalent, écran de qualité, RAM « confortable »
Graphiste	Logiciels de création graphique, manipulation de fichiers volumineux	Carte graphique puissante, écran haute résolution, stockage rapide et volumineux
RH	Gestion de bases de données, traitement de texte, visioconférence	Processeur efficace, écran confortable, bonne webcam et audio

Erreur #2 : ignorer la différence entre disque dur classique, stockage SSD NVMe et SATA

Le SSD (Solid State Drive) est un type de stockage informatique qui remplace les disques durs traditionnels. Contrairement à ces derniers, les SSD n'ont pas de pièces mécaniques en mouvement, ce qui les rend plus rapides, plus silencieux et plus résistants aux chocs.

On compte deux types de SSD : SATA et NVMe. Les SSD SATA utilisent une interface plus ancienne, conçue à la base pour les disques durs mécaniques. Bien que plus rapides que ces derniers, ils sont limités en termes de performance.

Les SSD NVMe (Non-Volatile Memory Express) ont été développés pour exploiter pleinement le potentiel des mémoires flash. Il n'y a (théoriquement) pas de limite de vitesse dans le transfert des données. Les fichiers circulent beaucoup plus rapidement.

Concrètement, cela signifie que l'ordinateur démarre en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes, les logiciels s'ouvrent presque instantanément (quasiment au clic) et la copie de gros fichiers (comme des vidéos ou les présentations de centaines de slides) ne prend que quelques secondes (vs. des minutes, voire des dizaines de minutes).

Imaginons que vous devez copier une quantité massive de données, équivalente à un camion rempli de documents (environ 100 giga-octets de données) :

• Avec un disque dur classique (HDD) : l’opération prendrait environ 13 minutes et 20 secondes ;
• Avec un SSD SATA : le même transfert prendrait environ 3 minutes et 20 secondes ;
• Avec un SSD NVMe : le transfert se ferait en moins de 30 secondes.

Ce tableau résume les différentes technologies de stockage, leur impact sur le prix de l'ordinateur et leurs différents cas d’usage.

Technologie de stockage	Impact sur le prix de l'ordinateur	Pour quel besoin	Type de postes dans l'entreprise
HDD	+ 40 à 60 €	Grande capacité de stockage à faible coût (mais faible vitesse)	Administratif, éducatif
SSD SATA	+ 80 à 120 €	Meilleur compromis entre coût et rapidité	Marketing, gestion de projet, comptabilité
SSD NVMe	+ 120 à 200 €	Stockage très rapide pour tâches exigeantes	Ingénierie, montage vidéo, développement logiciel

Erreur #3 : négliger la qualité de l'écran pour les travaux graphiques

Un écran de mauvaise qualité (qu’il soit intégré à l’ordinateur ou qu’il s’agisse d’un moniteur supplémentaire) peut compromettre le travail de vos créatifs, quelles que soient les performances de la machine.

Le pourcentage sRGB est un bon indicateur de la qualité d'un écran pour les travaux graphiques. Il mesure la capacité de l'écran à reproduire fidèlement les couleurs. Un écran qui couvre 100 % de l'espace colorimétrique sRGB sera capable d'afficher toutes les nuances de couleurs. À l’opposé, un écran avec un faible pourcentage sRGB se traduira par :

• Des couleurs ternes ou délavées ;
• Un manque de précision dans les nuances ;
• L’impossibilité de reproduire certaines teintes.

Imaginez ce scénario : votre équipe marketing crée une superbe campagne publicitaire sur des écrans de mauvaise qualité. Une fois les visuels imprimés ou affichés sur d'autres supports, les couleurs apparaissent complètement différentes. Les visuels nécessiteront alors des corrections coûteuses en temps et en argent.

Qualité de l'écran	% sRGB	Impact sur le travail
Basique	60 – 70 %	Couleurs inexactes, nuances limitées
Intermédiaire	90 - 95 %	Bon rendu, légères imprécisions
Professionnel	98 – 100 %	Reproduction fidèle des couleurs

Pour les postes qui impliquent du travail graphique (design, marketing, retouche photo), privilégiez des écrans qui couvrent au moins 95 % de l'espace sRGB. Pour les professionnels de l'image, visez 98 – 100 %.

N'oubliez pas que la qualité de l'écran impacte aussi le confort visuel à long terme. Un bon écran va réduire la fatigue oculaire et améliorer la productivité et le confort au travail.

Erreur #4 : choisir la mauvaise génération de processeur

Le processeur est le cerveau de l'ordinateur. Choisir une génération obsolète, c'est se priver des dernières avancées en matière de performance et d’efficacité énergétique. Prenons l'exemple des processeurs Intel Core de 12^e génération (Alder Lake). Par rapport à la génération précédente, vous aurez :

• Jusqu'à + 19 % sur les performances pour les applications professionnelles ;
• Une amélioration de 50 % des performances graphiques ;
• Une consommation électrique 10 à 30 % inférieure, à performances égales (source).

Opter pour la génération précédente, c'est donc subir une double peine : des performances moindres qui pénalisent la productivité et une consommation électrique supérieure qui alourdit la facture énergétique.

Sur un parc informatique complet, le surcoût en électricité peut représenter plusieurs milliers d'euros par an. De quoi réduire à néant l'économie réalisée à l'achat !

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