La Gestion Électronique des Documents (GED) consiste à numériser vos factures, contrats, dossiers clients et documents RH afin de les stocker dans une base de données sécurisée et interrogeable par mots-clés, métadonnées et filtres (date, auteur, type de document).
En tant qu’intégrateur de solutions GED depuis 2002, DFM vous accompagne dans le choix de la solution la plus adaptée à votre activité. Nous assurons ensuite son déploiement et son intégration avec vos outils (CRM, ERP, comptabilité). Nous formons enfin vos équipes à son utilisation. Objectif : libérer du temps et permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
La GED par DFM : 6 avantages à passer à la gestion électronique des documents dès aujourd’hui
Les entreprises françaises perdent l’équivalent de 4 jours par mois et par collaborateur dans la recherche de documents au format papier ou numérique, selon l’AIM : recherche manuelle de documents physiques dans les archives, impossibilité d’explorer les documents scannés, absence de traçabilité…
Avec la Gestion Électronique des Documents par DFM, chaque fichier devient trouvable par mot-clé. Mais ce n’est pas tout : vous réduisez les coûts liés au papier et au stockage physique et chaque action sur vos documents devient 100 % traçable (consultation, modification, validation).1
Recherche instantanée
par mot-clé
Retrouvez vos documents en saisissant un mot présent dans leur nom ou leur contenu.
2
Accès à distance et
multi-terminal
Consultez la dernière version des documents à distance via PC, smartphone ou tablette.
3
Documents scannés Interrogeables par mot-clé
Les données d’entreprise restent dans un conteneur chiffré et isolé des applications personnelles.4
Traçabilité des actions
sur les documents
Chaque consultation, modification et validation est enregistrée (action, auteur, date, heure) 5
Connexion aux
outils métiers
La GED se connecte à votre CRM, ERP et logiciel comptable via API pour gagner du temps. 6
Optimisation
des
coûts papier
Réduction des dépenses d’impression, d’encre, de stockage et d’archivage physique. 
DFM vous accompagne dans la transition vers la facturation électronique
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises devront les émettre au format dématérialisé via une plateforme agréée. DFM vous aide à dématérialiser vos processus de facturation pour garantir votre conformité et optimiser vos workflows.
Notre méthode en 3 étapes pour déployer votre solution GED
Votre projet commence par une phase d’audit pour recenser vos documents par type, volume et fréquence d’utilisation pour travailler l’arborescence. Nos experts GED réalisent par la suite la cartographie des flux documentaires entre services pour identifier les points de blocage. Sur la base de l’audit, nous vous conseillons la solution GED la plus adaptée à votre besoin et nous procédons à son déploiement progressif.
Audit
documentaire
Recensement des types, volumes, emplacements et circuits de validation de vos documents. 
Choix de
la solution GED
Tests comparatifs sur classement, recherche, workflows, sécurité, intégration et coût.
Paramétrage
et formation
Configuration de l’arborescence, migration des fichiers, mise en place des workflows, formation. La GED, une solution pour les entreprises qui gèrent de gros volumes documentaires
La Gestion Électronique des Documents s’adresse avant tout aux structures qui manipulent quotidiennement des dizaines ou des centaines de fichiers : factures, contrats, dossiers clients, documents RH, bons de commande, attestations, rapports techniques… Plus le volume augmente, plus la recherche manuelle ralentit l’activité et multiplie les risques d’erreur ou de perte d’information.
Cabinets d’expertise comptable
Traitement de volumes massifs de documents. Obligation de conservation légale et d’accès rapide en cas de contrôle fiscal.Études
notariales
Dossiers clients volumineux (actes, compromis, justificatifs) avec exigences en matière de traçabilité et d’archivage. Cabinets
d’avocats
Jurisprudences, contrats et pièces de procédure avec versionnage et accès simultané sur plusieurs dossiers actifs. Autres
secteurs
Agences immobilières, bureaux d’études, services RH, administrations publiques, centres de formation, cliniques… Chaque document devient une pièce d'audit traçable
Chaque action sur un document devient un événement enregistré dans le système : heure, date, auteur, type d’action (consultation, modification, validation). Ce niveau de traçabilité permet de reconstituer l’historique de chaque fichier en cas de litige, de contrôle ou d’audit interne.
La GED par DFM : un projet mené par des experts de la gestion électronique des documents
Depuis 2002, DFM déploie des solutions de gestion documentaire dans des environnements multisites, avec de fortes contraintes de sécurité, de conformité et d’intégration à des systèmes hétérogènes (ERP, CRM, comptabilité, téléphonie).
Nos techniciens répartis sur nos 12 agences interviennent sur l’ensemble du territoire français pour auditer votre infrastructure, paramétrer votre solution GED, migrer vos documents et former vos équipes.
Notre force : une combinaison inédite de 5 pôles d’expertise (informatique, télécom, sécurité, impression et Data) pour une solution GED alignée avec vos besoins métier.
L’accompagnement d’un expert à 360°
Expert de la GED mais aussi de l’IT, de la Data, de la cybersécurité et des solutions d’impression.
Expérience
et expertise
Nous déployons des solutions GED dans des environnements complexes depuis 2002. 
Portail client
centralisé
Accès à vos factures, tickets de support et documentation technique en un seul endroit. 
Proximité
locale
12 agences partout en France pour un accompagnement au plus près de vos locaux. Vous avez besoin d’un conseils ou d’un devis pour votre projet GED ?
Que vous soyez en phase d’exploration ou prêt à lancer votre solution de gestion électronique des documents, nos équipes analysent vos volumes, vos circuits de validation et vos contraintes d’intégration pour vous proposer un chiffrage détaillé. GED : nos réponses aux questions les plus fréquentes
#1 En quoi consiste la Gestion Électronique des Documents ?
La GED consiste à numériser vos factures, contrats, dossiers clients et documents RH pour les stocker dans une base de données sécurisée. Chaque fichier devient interrogeable par mots-clés, métadonnées et filtres (date, auteur, type de document). Vos collaborateurs peuvent retrouver un document en quelques secondes.
#2 Puis-je conserver mes documents papier existants ?
Vous pouvez numériser vos archives papier via scan pour les intégrer dans la GED. La technologie OCR lit le contenu de vos documents scannés et les rend interrogeables par mot-clé. Vous décidez ensuite si vous conservez les originaux papier pour des raisons légales ou si vous les détruisez.
#3 La GED peut-elle s'intégrer avec mes outils existants (CRM, ERP, comptabilité) ?
DFM maîtrise les principales solutions du marché comme Microsoft Intune, VMware Workspace ONE, MobileIron ou Jamf pour les flottes Apple. Le choix dépend de votre infrastructure existante (si vous utilisez déjà Microsoft 365, Intune s’intègre naturellement), de la composition de votre parc (iOS, Android, Windows) et de vos besoins métier. Nous vous conseillons la solution la plus adaptée après audit de votre environnement.
#4 Mes collaborateurs devront-ils apprendre à utiliser un nouvel outil complexe ?
Nous formons vos équipes à l’utilisation de la GED : recherche par mot-clé, classement des documents, respect des règles de nommage et validation des workflows. La formation couvre la logique du système (pourquoi classer tel document à tel endroit, pourquoi renseigner telle métadonnée) pour ancrer les bonnes pratiques.
#5 Comment mes documents sont-ils sécurisés dans la solution GED ?
Chaque document est automatiquement sauvegardé avec un historique des consultations et modifications (qui a fait quoi, à quel moment). Vous définissez les droits d’accès par utilisateur ou par service : certains collaborateurs peuvent uniquement consulter, d’autres peuvent modifier ou supprimer. Le chiffrement protège les fichiers sensibles (contrats, fiches de paie, données clients).
#6 Combien de temps faut-il pour déployer une solution GED ?
Le calendrier dépend du volume de documents à migrer, du nombre de workflows à paramétrer et des intégrations avec vos outils métiers. Après l’audit documentaire, nous vous proposons un planning de déploiement progressif. Les premiers utilisateurs accèdent à la GED pendant que nous migrons les archives, ce qui limite l’impact sur votre activité.
#7 La GED permet-elle de gérer les circuits de validation ?
Oui. Vous pouvez paramétrer des workflows pour automatiser les validations. Par exemple, si une facture fournisseur arrive dans la GED, elle sera automatiquement envoyée au comptable puis au directeur financier pour validation. Le système envoie des notifications à chaque étape et enregistre qui a validé, à quelle date et avec quel commentaire.