Vous devez synthétiser un tableau, illustrer une tendance ou schématiser une idée dans un rapport, une présentation PPT ou un support client.

Excel et Google Sheets vous donnent des graphes peu esthétiques, et ils ne prennent pas en charge les schémas d’idées. Canva est un outil très pratique, mais les graphes ne sont (vraiment) pas son fort.

Pour votre prochain graphe, essayez Napkin AI, un outil 100 % gratuit (pour l’instant) qui génère des visuels pertinents en deux secondes chrono.

#1 La problématique : la création de graphes et d’infographies, un vrai casse-tête

La capacité à faire passer le message et à être compris du premier coup est probablement le soft skill le plus utile pour les chefs d’entreprise, les directeurs, les managers, les chefs de projet… et tout professionnel amené à communiquer et à piloter des projets au quotidien.

À l’ère de l’infobésité, vos équipes, vos prospects, vos clients, vos partenaires et vos actionnaires veulent de la clarté. L’exhaustivité a sa place dans les rapports annuels. Mais dans les communications ciblées et ponctuelles, il faut aller à l’essentiel.

C’est évidemment une question de talent (esprit de synthèse, sens de la pédagogie), mais c’est aussi une question de supports. Notre cerveau traite l’information visuelle 60 000 fois plus vite que le texte.

Concrètement, un bon graphe, une infographie épurée et un schéma de synthèse vous permettront de faire passer votre message infiniment plus vite qu’un tableau brut ou un gros paragraphe. Mais voilà : nous n’avons pas tous les compétences nécessaires pour transposer des informations (chiffrées ou non) en graphes intelligibles et esthétiques :

• Excel et Google Sheets produisent des graphes pas très jolis. Et ils ne peuvent pas créer un schéma à partir d’une idée ou d’un texte ;
• Le module des graphes de PowerPoint a les mêmes défauts ;
• Canva est probablement la meilleure chose qui soit arrivée au design grand public… mais l’édition des graphiques est une usine à gaz.

Et c’est précisément dans ce besoin non couvert que Napkin AI s’est positionné : générer des graphiques à partir d’un texte en deux secondes chrono.

#2 Napkin AI, un générateur de graphes à la volée (0 €)

Vous avez une idée simple à illustrer ou une série de données à visualiser rapidement ? Napkin vous permet de le faire sans ouvrir Excel, sans concevoir quoi que ce soit, sans passer par un outil de BI. Il suffit de saisir votre texte dans l’éditeur visuel pour que l’outil vous propose une série de graphes à peaufiner.

Comment ça marche, concrètement ?

Vous ouvrez napkin.io, vous saisissez votre consigne sous forme de texte ou de petit tableau, et le graphe s’affiche en temps réel. Vous n’êtes même pas obligé de structurer les données. L’IA interprète l’intention.

Voici quelques exemples d’inputs :

• Chiffre d'affaires mensuel : janvier 85k, février 92k, mars 105k, avril 99k (voir le test plus bas)
• Comparaison du budget marketing entre 2023 et 2024 : +25 % sur le SEA, -15 % sur les salons, +10 % sur le contenu ;
• Répartition des demandes support : 52 % email, 34 % téléphone, 14 % Live Chat.

L’outil génère une visualisation propre, lisible, ajustable en un clic (changement de type de graphe, couleur, échelle…). Vous pouvez modifier l’input en direct et générer un nouveau résultat.

Exemples de graphes générés avec Napkin AI

Nous avons testé l’outil sur la première instruction : « janvier 85k, février 92k, mars 105k, avril 99k ». Voici les résultats générés en 2 secondes :

Napkin AI sait aussi gérer des données qualitatives. Vous pouvez lui demander de schématiser une idée, une structure ou une séquence, même sans chiffre. C’est pratique pour illustrer un processus, un cycle, une répartition symbolique ou un raisonnement logique.

L’outil est toutefois un peu moins fiable sur ce type de requêtes (il faut souvent reformuler ou tester plusieurs formulations), mais le rendu peut suffire pour illustrer rapidement une slide ou un support interne.

Voici ce qu’il nous a proposé pour la requête suivante : « Cycle de vente PME : prise de contact → qualification → démo → négociation → signature → onboarding client » :

#3 Combien coûte Napkin AI ?

Bonne nouvelle : Napkin AI est encore 100 % gratuit. L’outil est en phase bêta, et toutes les fonctionnalités du plan « professionnel » sont accessibles à 0 €. Aucune restriction, pas de filigrane, pas de limite à l’usage.

À terme, l’outil proposera trois niveaux d’offre :

Le Starter Plan (gratuit)

Pour tester l’outil. Vous pourrez créer jusqu’à 3 visuels par jour, avec des fonctionnalités limitées (peu de couleurs, pas de mode nuit, quota réduit pour l’autogénération).

Le Professional Plan – prix à venir (gratuit pendant la bêta)

Accès complet : création illimitée de graphes, tous les outils d’édition, collaboration temps réel, plus de couleurs, mode nuit, etc.

Enterprise Plan – À venir

Pour les grandes structures, avec intégration marque (branding), support dédié, onboarding, gestion des droits, etc.

En clair : c’est le bon moment pour tester. Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités gratuitement et sans engagement.

DFM accompagne la transformation IA de votre PME

Ce que fait Napkin AI, d’autres outils IA peuvent le faire ailleurs, sur d'autres tâches et d’autres besoins : qualifier vos appels entrants, automatiser vos réponses aux demandes récurrentes, structurer un reporting, analyser vos commandes, identifier une anomalie dans vos marges, etc.

Le vrai sujet, ce n’est pas d’utiliser un outil. C’est de savoir où l’IA peut vraiment vous faire gagner du temps ou de l’argent, et comment l’intégrer concrètement dans vos méthodes de travail.

C’est exactement ce que propose DFM aux PME, à travers un accompagnement en plusieurs volets.

Un audit IA sur site, finançable par Bpifrance

DFM réalise un audit opérationnel, métier par métier, pour identifier les cas d’usage IA à fort impact. Les étapes :

• échange de cadrage avec vos équipes ;
• diagnostic sur site de vos processus et flux d’information ;
• hiérarchisation des cas d’usage IA selon leur impact, faisabilité, et retour rapide ;
• restitution d’un plan d’action concret et actionnable.

Cet audit est finançable à hauteur de 42 % par Bpifrance, avec un reste à charge limité (mais un impact business rapide et mesurable).

Une formation IA pour vos équipes

« AI One Day » est une formation d’une journée (matin + après-midi) pour rendre vos équipes immédiatement opérationnelles sur l’IA :

• prise en main de ChatGPT, Claude, Make… ;
• rédaction de prompts efficaces ;
• mise en place de premiers cas d’usage concrets ;
• atelier de prototypage.

Prise en charge possible à 100 % par votre OPCO.

Et pour aller plus loin dans l’IA

DFM vous propose également un accompagnement et des développements sur mesure, avec des assistants connectés à vos outils (ERP, CRM, GED, etc.) et des automatisations clés en main.

👉 Prêt à transformer votre PME grâce à l'IA ? Contactez-nous ⬇️